優秀項目經理的四大法則,你知道嗎?

原標題:優秀項目經理的四大法則,你知道嗎?



成為優秀的項目經理,建議從以下4個方面修煉:

1. 知識。項目管理是一門廣泛而科學的學科,需要大量的管理知識作為基礎。最有名的PMBOK,全稱正是《項目管理知識體系指南》,因此,PMBOK是全面介紹瞭項目管理所涉及的知識,分為10個方面,成為10大知識領域。

修煉方法:考PMP認證,參加各類培訓。

項目管理的定義中,重點在“滿足項目要求”這半句。項目有哪些要求,這是項目經理需要識別和明確的。例如,每個項目都會有交付物(范圍),時間,成本,質量的要求,因此項目經理就必須運用這4個知識領域的知識,確保項目達到要求。除此之外,還可能有會風險、溝通等要求。因此,項目有哪些要求,決定瞭項目經理要做哪些工作。學好這些知識,才能做好相應的工作。

2. 技能。隻具備知識,就如大學畢業生,和職場中人在工作上的區是有沒有掌握一套技能,或稱為套路。例如做計劃,有經驗的項目經理會知道如何一步一步從收集信息,到高階計劃,再逐步細化成具體的項目計劃,我們稱之為做計劃的技能。這些技能對公司裡大部分項目都適用。

修煉方法:掌握公司裡項目管理規章制度,向公司裡的高手請教,考PRINCE2認證。

3. 能力。這裡所說的能力也有人稱為軟技能,與前文中技能的區別是,技能完全由後天習得,而能力同時來自先天性格和後天鍛煉。先天部分很強的人,我們會說“這人天生適合做XXX“,”這是祖師爺賞飯“。

作為優秀的管理者,需要的能力有很多,對於項目經理來說,有以下五種尤為重要。

1)大局觀:項目經理能否站在公司的高度來考慮項目。公司內重要的項目大都是跨部門的,項目經理的視角必須上升到各部門之上。

2)換位思考:在項目經理有責無權的情況下,不能用命令的形式進行溝通。因此項目經理需要站在對方的角度,幫助對方明確,到底這個項目能怎樣實現他們的目標。特別是和其他部門的人溝通的時候。

3)平衡能力:項目經理主要做溝通協調靜電機的工作,協調就包括平衡多方需求、平衡項目組內部矛盾、平衡范圍、時間、成本、質量、風險、收益等約束條件。

4)應變能力:風險時刻存在,變化時刻可能發生,項目經理的應變能力體現在能否提前做好準備,在變化發生的時選擇最有利的舉措等等。

5)向上影響:大多數項目經理得不到授權(例如決定項目組成員的年度績效),因此需要通過潛移默化的方式,影響有權力的人,做出對項目有利的決策。

修煉方法:跳出技術思維,從演員轉變成為導演。找到公司裡這些方面的牛人,多多模仿學習(別看不起“拍馬屁”的人,想想他們如何通過與領導搞好關系,讓領導做出對他們有利的決策)

4. 經驗。多做項目,積累應對各種情況的經驗,積累踩坑經驗,幫助你把靜電機保養項目越做越好。

修煉方法:多做項目,多做項目,多做項目!(重要的事情說三遍)

要成為優秀的項目經理,要修煉的路還很長。(另如感興趣,可私聊我,帶你入群看有關的項目管理資料,保你不會後悔的)

作者:明先生

來源:知乎

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